O período eleitoral já iniciou no Brasil, trazendo altas temperaturas em pleno inverno. A polarização política permeia todas as esferas da sociedade, inclusive o ambiente profissional e organizacional.
Nesse contexto, o papel do compliance é crucial para orientar a empresa e seus colaboradores sobre condutas aceitáveis, considerando a disputa eleitoral em curso e as legislações vigentes. Comunicados e treinamentos são formas eficazes de transmitir essas orientações, utilizando recursos como tirinhas e vídeos para engajar os colaboradores.
É fundamental relembrar as leis relevantes, como a proibição de doações políticas por empresas, enquanto também incentivamos a participação dos indivíduos na política.
O canal de denúncias deve ser monitorado de perto, pois pode registrar um aumento de relatos de condutas contrárias às diretrizes da empresa durante o período eleitoral. A geração de KPIs é essencial para identificar as principais infrações e direcionar as comunicações e treinamentos de forma mais eficaz.
O tratamento imparcial das denúncias requer um time investigativo experiente e um comitê de ética diversificado. É preciso evitar retaliações! Os processos de Due Diligence são essenciais para verificar potenciais conflitos de interesse entre parceiros, fornecedores e colaboradores, incluindo Pessoas Expostas Politicamente (PEP).
Para garantir a eficácia do programa de compliance, o departamento deve estar acessível para esclarecer dúvidas e receber informações relevantes.