Durante muito tempo, complianceSubstantivo advindo do verbo to comply (agir de acordo, cumprir, obedecer). Estado de estar de acordo com as diretrizes ou especificações estabelecidas pela lei ou regras, políticas e procedimentos de... foi visto como uma preocupação exclusiva de grandes empresas. Já faz algum tempo que essa realidade vem mudando. Cada vez mais, organizações de pequeno e médio portes (PMEs) estão sendo cobradas pela existência de um compliance mínimo e as grande empresas, não apenas por suas próprias práticas, mas também pela forma como gerenciam os riscos presentes em sua cadeia de fornecedores.
Para as PMEs, essa mudança representa um desafio, mas também uma oportunidade. Estar preparado para atender às exigências de integridadeConjunto de escolhas que estejam em sintonia com as crenças pessoais e os valores da empresa, prezando pela ética nas tomadas de decisões., governança e sustentabilidade pode ser o diferencial para conquistar novos contratos, fortalecer relacionamentos comerciais e ampliar mercados.
Por que a cadeia de fornecedores está no centro das atenções?
Escândalos envolvendo corrupçãoEtimologicamente, o termo corrupção surgiu a partir do latim corruptus, que significa o "ato de quebrar aos pedaços", ou seja, decompor e deteriorar algo. É o ato ou efeito de..., fraudes, violações de direitos trabalhistas e humanos, danos ambientais e vazamentos de dados demonstraram que os riscos de uma organização não se limitam aos seus próprios colaboradores ou processos internos.
Quando um fornecedor se envolve em uma prática inadequada, a reputação da empresa contratante também pode ser afetada. Em muitos casos, além dos danos à imagem, podem surgir impactos financeiros, regulatórios e até responsabilização jurídica.
Por esse motivo, empresas contratantes passaram a exigir de seus fornecedores evidências de que esses possuem controles mínimos de integridade e gestão de riscos.
O resultado é claro: compliance deixou de ser apenas uma pauta interna e passou a fazer parte dos critérios de seleção, contratação e manutenção de fornecedores.
O que está mudando para as PMEs?
Muitas PMEs já começaram a perceber essa transformação na prática.
Questionários de due diligenceInvestigação com o intuito de se conhecer melhor uma determinada instituição, verificando - se todas as informações disponíveis sobre ela geralmente para se avaliarem riscos de uma transação ou qualquer..., exigência de códigos de conduta, comprovação de treinamentos, políticas anticorrupção e cláusulas contratuais de integridade passaram a fazer parte da rotina de contratação.
Em alguns setores, especialmente aqueles que atuam com grandes indústrias, instituições financeiras, empresas listadas em bolsa ou organizações que possuem compromissos ESGESG é uma sigla em inglês para “environmental, social and governance” (ambiental, social e governança, em português). Geralmente, ela é usada para se referir às práticas ambientais, sociais e de..., essas exigências estão se tornando cada vez mais comuns.
Assim, empresas que não conseguem demonstrar maturidade mínima em compliance podem enfrentar dificuldades para participar de concorrências, renovar contratos ou ingressar em novos mercados.
Compliance não precisa ser complexo
Um dos maiores equívocos é acreditar que apenas grandes organizações podem implementar programas de compliance. Na realidade, um programa efetivo deve ser proporcional ao porte, à estrutura e aos riscos da empresa.
Para uma PME, o objetivo não é replicar estruturas complexas, mas sim demonstrar compromisso com a éticaConjunto de ações normativas que guia o comportamento de uma organização ou de um indivíduo, estabelecendo boas relações sociais. A ética é o estudo da moral., a integridade e a boa governança.
Algumas medidas simples podem rapidamente gerar resultados significativos:
- Definir e divulgar um Código de CondutaConjunto de normas para direcionar e disciplinar todos os colaboradores, estabelecendo os princípios culturais da empresa.;
- Estabelecer diretrizes para prevenção de conflitos de interesses;
- Criar procedimentos básicos para seleção e contratação de terceiros;
- Realizar treinamentos periódicos sobre ética e integridade;
- Disponibilizar um canal para reporte de irregularidades;
- Formalizar responsabilidades relacionadas à conformidade.
Essas iniciativas ajudam a reduzir riscos e demonstram ao mercado que a empresa de pequeno ou médio porte possui preocupação genuína com a integridade de suas operações.
Due diligence: uma prática absolutamente necessária
A due diligence de terceiros consiste na avaliação prévia de riscos relacionados a parceiros comerciais, fornecedores, representantes e prestadores de serviços.
Embora muitas PMEs associem essa prática a processos complexos e custosos, ela pode começar de forma bastante objetiva.
Antes de contratar um fornecedor, por exemplo, é possível verificar:
- Situação cadastral da empresa;
- Existência de processos judiciais relevantes;
- Histórico de sanções ou envolvimento em fraudes;
- Estrutura societária;
- Reputação pública.
O nível de aprofundamento deve variar de acordo com o riscoQuantificação e qualificação da incerteza, tanto no que diz respeito a perdas quanto aos ganhos, com relação aos acontecimentos planejados. É um desvio em relação ao esperado. É uma incerteza... envolvido na contratação.
Mais importante do que realizar análises extremamente detalhadas é possuir critérios claros e consistentes para avaliar parceiros comerciais.
Compliance como vantagem competitiva
Empresas que investem em compliance frequentemente observam benefícios que vão além da mitigação de riscos. Um ambiente de negócios baseado em ética e transparênciaÉ o que se pode ver através, que é evidente ou que se deixa transparecer. É a virtude que impede a ocultação de alguma vantagem pessoal. tende a gerar mais confiança junto a clientes, parceiros, investidores e instituições financeiras.
Além disso, programas de integridade bem estruturados contribuem para:
- Fortalecimento da reputação corporativa;
- Maior segurança nas relações comerciais;
- Redução de riscos legais e regulatórios;
- Melhoria dos processos internos;
- Aumento da atratividade para novos negócios.
Em um cenário cada vez mais competitivo, demonstrar compromisso com boas práticas pode ser decisivo para a permanência e o crescimento da empresa.
O futuro das cadeias de fornecimento será cada vez mais exigente
A tendência é que as exigências relacionadas à integridade, governança, proteção de dados, direitos humanosConjunto de princípios universais que garantem dignidade, liberdade, igualdade e proteção a todas as pessoas — fundamento ético do pilar social do ESG. e sustentabilidade continuem avançando nos próximos anos.
Empresas que iniciarem essa jornada o quanto antes estarão mais preparadas para atender às expectativas do mercado e responder às demandas de clientes cada vez mais atentos à forma como seus parceiros conduzem os negócios.
Para as PMEs, compliance não deve ser encarado apenas como uma obrigação ou custo adicional. Trata-se de um investimento em credibilidade, competitividade e sustentabilidade empresarial.
E aí? A sua empresa está preparada para atender às exigências da cadeia de fornecedores do futuro ou está se preparando não deixar de existir?