Muitos empresários têm dificuldade de ver a real necessidade de implementar um programa de complianceNo Brasil também conhecido como "programa de conformidade” ou "programa de integridade" , é o modelo para estruturação e aplicação de ações dentro de uma organização visando o cumprimento das... na sua empresa, seja ela micro, pequena ou média.
Na maioria dos casos, o complianceSubstantivo advindo do verbo to comply (agir de acordo, cumprir, obedecer). Estado de estar de acordo com as diretrizes ou especificações estabelecidas pela lei ou regras, políticas e procedimentos de... é visto simplesmente com mais uma grande burocracia imposta pelo poder público ou pelas grandes empresas com as quais se mantém relacionamento.
A reboque da ideia de burocracia está o pensamento de custo desnecessário e tempo perdido.
Mas, falta ao empresariado, enxergar os benefícios de um programa de compliance, que são, na verdade, inúmeros.
Sabemos que a atividade empresarial por si só já é um riscoQuantificação e qualificação da incerteza, tanto no que diz respeito a perdas quanto aos ganhos, com relação aos acontecimentos planejados. É um desvio em relação ao esperado. É uma incerteza..., mas um dos grandes benefícios de um efetivo programa de compliance é a identificação dos riscos aos quais a empresa está exposta.
Após identificados, a empresa, através de controles internosé um processo desenvolvido para proporcionar segurança razoável às operações, divulgação e conformidade. As atividades de controle são ações estabelecidas por meio de políticas e procedimentos que ajudam a garantir..., pode e deve reduzir os riscos para níveis aceitáveis de acordo com seu apetite.
Com os riscos bem definidos e controlados internamente, a empresa é capaz de imprimir uma atuação assertiva e sustentável de longuíssimo prazo no seu mercado de atuação.
Outro benefício que um programa de compliance traz para as pequenas e médias empresas é a vantagem competitiva; quem em sã consciência escolheria se aproximar de uma empresa sem controles ao invés de se associar a uma empresa com atuação assertiva e sustentável?
A vantagem competitiva abre oportunidade de negócios, atrai investimentos e contribui para a chamada retenção de cérebros, que é a capacidade da empresa de reter talentos profissionais que são assediados e atraídos diuturnamente por grandes empresas.
Com controles internos bem implementados, a empresa ganha em eficiência operacional que rapidamente se reflete em redução de fraudes, aumento de lucro, adequação às legislações aos quais a empresa está submetida e redução e eliminação de passivos (financeiros e jurídicos).
Por falar em adequação à legislação, outro benefício que um programa de compliance traz para as empresas é a redução e/ou eliminação de problemas de cunho jurídico em especial de cunho trabalhista, que, para muitas pequenas e médias empresas, é o grande calcanhar de Aquiles.
Mais um reflexo positivo de um programa de compliance bem implementado é ao reconhecimento do mercado, a empresa passa a gozar do status de referência no seu mercado de atuação.
O lançamento do código de condutaConjunto de normas para direcionar e disciplinar todos os colaboradores, estabelecendo os princípios culturais da empresa. e éticaConjunto de ações normativas que guia o comportamento de uma organização ou de um indivíduo, estabelecendo boas relações sociais. A ética é o estudo da moral. da empresa é um momento marcante na implementação do programa de compliance de qualquer empresa; com o código em vigência, a empresa passa a ter suas próprias diretrizes de ética, integridadeConjunto de escolhas que estejam em sintonia com as crenças pessoais e os valores da empresa, prezando pela ética nas tomadas de decisões. e conduta, e poderá gozar de benefícios, como delimitação expressa das proibições.
Nessa perspectiva, podem ser identificadas e eliminadas pela raiz condutas e ações em desacordo com a cultura de integridade e ética da empresa.
Já o canal de denúnciaÉ uma ferramenta aliada ao cumprimento do programa de compliance definido pela organização. Trata-se de um canal no qual seus clientes, colaboradores, parceiros e funcionários podem realizar a comunicação de..., quando implementado, possibilita que a alta administração da empresa tome conhecimento situações de fraudeDesvio de comportamento com a intenção de enganar terceiros e adquirir vantagens ilícitas, seja em relações pessoais ou comerciais. e corrupçãoEtimologicamente, o termo corrupção surgiu a partir do latim corruptus, que significa o "ato de quebrar aos pedaços", ou seja, decompor e deteriorar algo. É o ato ou efeito de... e, por exemplo, elimine o problema e reduza as possibilidades de reincidência, muitas vezes maximizando o lucro da empresa.
Um outro ponto originado de um programa de compliance que merece destaque em uma empresa de pequeno e médio porte é a capacidade de gestão dos terceiros com os quais se relaciona, que pode e deve ser marcada pelo controle e redução dos riscos que o terceiro traz para a empresa quando atua em seu nome.
Será que ainda há empresário que prefira manter seu olhar negativo e encarar o compliance como burocracia chata mesmo ao conhecer esse hall(exemplificativo e longe de ser exaustivo) de benefícios e pontos positivos que podem alavancar sua empresa?
Por: Nathália Göpfert, HeadProfissional que lidera uma área, um departamento ou um projeto. de Sucesso do Cliente da CompliancePME, plataforma digital de soluções e conteúdo de compliance para pequenas e médias empresas.
Notícia publicada originalmente no Jornal Contábil